Bureaucoördinator

Steunpunt Kerkenwerk (SKW) is een vereniging van en voor de kerken (GKV, NGK en CGK). Wij bieden ondersteuning bij de invulling van kerkelijk personeelsbeleid, bij financiële zaken en bij organisatie en beheer. Hierdoor kunnen de kerken zich nog meer richten op hun kerntaak: samen God groot maken en het evangelie in woord en daad met anderen delen.

Vanuit ons kantoor in Zwolle werken we in een enthousiast team van 6 collega’s met meer dan 300 kerken samen. We spreken dagelijks met predikanten, kosters, kerkenraden, kerkelijk werkers en vrijwilligers en adviseren hen over uiteenlopende onderwerpen.

Ben jij een kei in plannen en organiseren en heb jij hart voor de kerk? Dan maken wij graag kennis met je, want wij zijn op zoek naar een enthousiaste

Bureaucoördinator

(Zwolle, 20-28 uur per week)

Wat ga je doen?

Als onze nieuwe bureaucoördinator ben jij verantwoordelijk voor het plannen en regelen van:

• al onze bureauwerkzaamheden
• diverse evenementen met kerken
• projecten en trainingen
• onderhoud en informatieverwerking in ons AFAS-systeem

Dit betekent praktisch gezien dat je…

• de jaarplanning van onze dienstverlening en projecten coördineert en beheert;
• de jaarlijkse speeddate Kampen en onze jaarlijkse ledenvergadering organiseert;
• samen met je collega Greetje, één van onze HR-adviseurs, onze helpdesk bemant. Via de helpdesk kunnen onze leden vragen stellen en advies inwinnen over actuele kerkelijke ontwikkelingen. Afhankelijk van het onderwerp zorg je dat de vraag bij de juiste collega terechtkomt;
• dagelijks contact hebt met kerken over uiteenlopende vragen rond bijv. hun ANBI-status, KvK-registratie en contacten met de Belastingdienst;
• onze website bijhoudt, relevante nieuwsberichten deelt en informatie toegankelijk maakt voor kerkelijke vrijwilligers;
• verantwoordelijk bent voor het onderhoud en up-to-date houden van onze crm-database (AFAS).

“Werken bij SKW is divers, uitdagend en zinvol. Je maakt kerken wegwijs op praktisch gebied, maar denkt ook met een predikant mee over z’n loopbaan. In het team is veel ruimte voor creativiteit, initiatief en gezelligheid. Dat maakt werken bij SKW écht fijn!”
Mariët Apperloo, vertrekkend bureaucoördinator.

 We maken graag kennis met je als jij …

• enthousiast bent over het werk van de kerk;
• met gemak overzicht houdt over diverse projecten;
• initiatief neemt, nauwkeurig werkt en sterk bent in het onderhouden van contacten;
• makkelijk signalen vanuit personen en in ons geval kerken en de samenleving opvangt en kunt vertalen naar oplossingen of dienstverlening;
• onze (nieuwe) dienstverlening op een aantrekkelijke manier in woord en beeld kunt presenteren;
• hbo werk- en denkniveau en ervaring met vergelijkbare werkzaamheden hebt;
• leeft en werkt vanuit je christelijke geloof en je helemaal kunt vinden in onze missie, visie en doelstellingen.

Ons aanbod

Kom je bij ons werken dan mag je rekenen op:

• een zelfstandige en uitdagende functie en een unieke kans om vanuit je expertise bij te dragen aan een bloeiende kerk;
• ruimte om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen;
• een professioneel, enthousiast en gezellig team van collega’s;
• een informele, prettige werksfeer en een gezonde dosis humor;
• een mooie werkplek op ons Zwolse kantoor;
• ruimte voor thuiswerken en flexibele werktijden;
• een jaarcontract met de intentie na het eerste jaar te verlengen naar onbepaalde tijd;
• een prima salaris van €2.747,- tot €3.653,- (per 1-1-2023, bruto bij een fulltime dienstverband); via het individueel keuzebudget van ongeveer 18% van het salaris zorg jij zelf voor een optimale balans tussen werk en privé. Verder ontvang je een laptop, telefoonvergoeding en uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao Sociaal Werk.

Vragen en solliciteren?

Spreekt deze uitdagende functie je aan en herken jij je in het profiel? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Natuurlijk lezen we graag over je motivatie om vanuit je geloof bij ons aan de slag te gaan. Je kunt je sollicitatie uiterlijk 16 november 2022 richten aan David Karelse via d.karelse@karelserecruitment.nl. Heb je nog vragen over de functie of de procedure, dan staat David je graag te woord op 06-82568838.

Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van deze wervingsprocedure.